第一步,定制导入表格的基本样式
有的公司已经使用了规范的ERP系统,使用客户编码与物料编号;有的公司还没有应用ERP系统
从ERP导出的表格也不一样:有的只有含税金额一列,有的还包括税额列;有的导出的商品明细行不包括客户编码而只有单号与物料信息
针对不同情形,我们都有解决方案,让您可以很少的变动,甚至无需变动,就可以把这些系统导出的EXCEL表格快捷导入到我们的系统
注册并登录AutoInvoice后,第一次进入会提示选择表格样式,并从税控盘或电子税局导入商品编码信息与客户税号信息
从税盘导出商品编码信息,然后点击读取,这是必须步骤,以获取适用的税率与税收分类编码等信息。
如果已经上缴税盘,那么可以从电子税局导出项目信息表,然后选取这个文件,或者直接打开这个表格,导入到AutoInvoice系统
如果销售数据表包含客户编码但没有税号信息的,请一定要勾选"按客户编码来自动获取客户名称与税号"的选项,并且导入客户税号信息
设置Options选项
设定开票数据样式并从税盘导入信息后,退出,进入到主界面
点击【初始设置/系统管理】,跳出菜单如下,选择【Options 选项设置】,可录入公司的地址电话,开户行,与开票限额、开票人等信息
重置当前的数电票应用阶段
因为全国陆续进行开票试点,有的企业已经缴销了税控盘,有的企业还是传统税盘开票的阶段。
如果还没有全面启用数电票,请点击【初始设置/系统管理】,跳出菜单里选择【重置当前的数电票应用阶段】
特定业务: 不动产经营租赁服务
这是针对园区开发行业的需求而推出的解决方案,无比快捷简便,欢迎试用。点击进入专题页面
点击【初始设置/系统管理】,然后选择类别,【商业营业用房经营租赁服务】或【其他情形不动产经营租赁服务】
单轨切换到发票服务平台,需要缴销金税盘
一些先行数电票开票试点的企业,已被要求单轨切换到发票服务平台,并缴销金税盘
如果领用了电子发票的,剩余的库存发票需要“开具一张,红冲一张”的方式来作废,然后才可通过验旧并缴销
因此,我们也特别开发了这种批量开具与红冲的功能,让您可以顺利进行单轨切换