AutoInvoice | 批量开票与发送

厚积薄发，十年磨一剑

由于手工开票的低效与易错，早在2010年，我们就开始探索实现如何由Excel表格数据来转换成金税盘上的发票数据。

我们的产品也在上海，北京，广东，江苏等地相继得到应用，并随着不同公司的需求反馈而持续完善，让实施更加简单快捷！

无论是金税盘，税务Ukey, 还是最近开始的数电票，我们都有批量开具与管理的成熟方案！

针对数电票，已开发全方位的解决方案，包括批量开具，批量发送，电子归档，电子税局专用浏览器，以及XML格式数电票阅读器

我们专注于为数字化转型提供高效解决方案，秉持长期主义、产品至上的专业主义、与创新精神。

系统本地化部署，数据储存在您自己的电脑上，而不是联网到云端，更加稳定与快捷，也无需担心价格信息泄露

AutoInvoice系统有强大的数据整合功能，支持自动填充，可极大简化数据表的录入，甚至可以由现有的销售数据表来直接导入！

真实的案例，有客户朋友反馈说，公司每月上万个订单的规模，但月底只花两三个小时就全部搞定发票的开具与发送了！

当然，批量发送限于数电票。因为有我们的XML格式数电票阅读器，所以他们的客户也欣然接受了XML数电票

除了高效开票，还可以回写发票号码，方便对账。甚至，可以找我们定制对账单功能！基于销售明细的对账单，更加满足客户需求！

因为有智能的数据匹配功能，可直接按公司现有的销售数据表，或者ERP导出的销售表样式来进行导入，无需转换成另外的数据格式。

为简化日常的数据录入，系统提供了【客户信息】模块，生成发票时可自动填充税号与名称地址等信息。

无需填写发票种类（普票还是专用票）：因为可以在客户信息里预先设置，或导入时按发票种类分别进行。

【商品/项目信息】模块, 支持在销售数据导入前，按Item No.（物料编码）自动填充对应的商品名称、规格、税收分类编码等。

如有需要也可以填充后再个别修改调整，然后再导入到系统。

导入的商品行数据表，也可以不包括税收分类编码，而是自动赋值：

（一）设置统一的默认分类编码。

（二）设置规则，按商品名称是否包含指定的关键词，来自动获取对应的税收编码

导入的表格样式可以类似下图，或按公司现有表格样式（列标题与顺序可以有差异，甚至可以是英文标题）。

计量单位，税收分类编码，税率等如果是固定的，可以统一设置，无需放入Excel表中

特殊情况：有一些ERP用户，可以导出销售订单的商品明细行但没有对应客户编码，而只有产品数量、金额与单号

针对这种情况，我们也有专门的解决方案：先另外导入类似下图的销售单据表头文件

然后导入包含单号的商品明细行，系统会通过单号来自动关联，获取客户编码与日期等信息

Note: 数据导入可以分批次进行，不要求导入后立即开票，以方便每周或每月集中开票操作。

支持数电票的批量发送。只要一两个点击，就分别发送到各个客户的联系人邮箱了！

发票的打印、封装与邮寄等工作，都消失了，节省大量人力，以及快递费用。感谢数电票时代的来临！

而且，无论是否有纸质打印件，或pdf格式文件，都必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件

因此，我们的数电票发送都以XML格式为准，以符合国家规范要求。为帮助客户查看发票，我们特别研发了XML格式数电票阅读器

阅读器非常小巧便捷，几秒钟即可下载与安装，支持打印与信息提取，并可自动归档，防止重复！因此客户能欣然接受XML格式发票

因此，我们特别提供了一键归档功能以满足合规要求，可以方便查看以往月份的数电票，并免于打印，节省纸张消耗，并节约储存空间

软件费用远远小于从中得到的人力与费用的节省。点击这里查看不同产品系列的定价

如果公司规模较小，获得的节省有限，那么可发送邮件申请费用减半