为什么要归档与发送XML格式电子文件
财政部与国家档案局〔2023〕18号文要求，数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式文件
而且，无论是否有纸质打印件或pdf文件，都必须保存数电票的XML格式文件。
国家这样统一规范要求，必然有其科学性合理性的考虑：
1，pdf文件可能被恶意感染而有安全隐忧，也不含数字签名，不能辨别发票真伪，不适合作为归档依据。
2，XML文件是发票数据源文件，很干净，而且文件大小只有pdf的5%（参考下图实例），更适合归档与交付。
XML格式文件发送的挑战与解决方案
XML格式文件用浏览器打开后是类似乱码的存在，可读性差。受票方希望是熟悉的发票界面。
因此，我们开发了全国首款XML格式数电票阅读器，支持查看与打印，甚至可转为PDF文件!
软件小而美，秒速下载与安装。内存耗用仅PDF阅读器的11%，所以快速启动，比PDF文件打开快太多了。
阅读器还支持一键打开发票查验平台并填入发票号码等信息，您只需录入验证码即可查验发票 视频演示
但是，XML文件扩展名在很多电脑系统中已与IE等浏览器绑定，所以双击打开后还是类似乱码。怎么办？
我们的创新方案：把文件扩展名变更为inv，这样就可绑定XML数电票阅读器，双击打开即发票样式！
当然，不能让客户去手工更改文件扩展名，而是在发送前系统自动更改文件扩展名为inv。
这样，XML格式文件可以单独发送给客户了，有查看打印等多项便捷功能。甚至可转成pdf文件！
基本步骤：批量下载，批量归档，与一键发送。超乎想象的便捷！
1，通过eTax365税局专用浏览器登录电子税局，点击【发票查询】，批量下载 XML文件（或者XML+PDF）
（为照顾一些用户的使用习惯，如果有批量下载PDF，系统也会在发送的邮件里自动包括PDF文件）
2，点击【批量下载导出进度查询】，跳转到导出结果页面，点击【查询】显示结果后点击【下载】（如果只下载XML，会快捷很多）
推荐只下载XML文件，如果个别客户需要pdf文件，可以通过我们的XML格式数电票阅读器（免费）转成pdf文件
3，在eTax365销项数电票的归档系统，点击【归档下载的zip文件】，几秒钟完成归档。
4，点击【批量发送】，可设置邮件主题与签名。然后点击【发送邮件】，即开始批量发送了。百多个客户也只需要一两分钟完成！
注：第一次使用，发送前需要通过Excel模板文件录入客户税号，名称，与邮箱，然后从Excel导入系统，完成客户邮箱的设置
作为有签名认证的可信软件，eTax365归档系统可以调用Outlook来批量发送邮件。一个点击，就可完成数百个邮件的自动发送！
如未安装Outlook应用，需进行【邮箱设置】。内置了QQ邮箱，腾讯企业邮，网易企业邮，163等的配置方式，可以很方便设置！
如果发票较多，再次推荐只下载XML文件，这样下载与发送环节会快捷很多（同一个发票，XML文件大小只有PDF的20分之一）！
归档系统内置了XML格式数电票阅读器，方便查看与管理。不但满足了XML格式保存的规范要求，也很节省磁盘空间
我们的解决方案，让您轻松满足法规要求，并保持客户满意；一键批量发送，省心省力。欢迎现在就去下载试用，体验十倍轻松高效！
PS:这是绿色软件，已数字签名认证与保护，并通过360审核，可放心下载。公司财务负责人或开票员可免费试用30天。
年费800元，每月仅60多元。如果公司发票不多，基于信任与简便原则，您可自行选择按 200~800之间的数值付费。