财政部会计司通知:数电票交付使用XML格式文件

财会便函〔2023〕18号文:数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式结构化数据文件

而且,无论是否有纸质打印件,必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件


销项数电票的归档与管理

因此,对于销售方,数电票的批量下载与归档,必须以XML格式文件为准,并按此格式发送给客户

收到XML格式数电票的客户,无法打开查看?放心,我们也专门开发了XML格式数电票阅读器,免费提供

阅读器除了支持查看与打印,还可一键提取发票信息,一键归档。软件小而美,几秒钟即可完成下载与安装。

我们的解决方案,让您轻松应对新的法规!并且,支持批量发送到客户邮箱,无需逐个邮件发送,省时省力!

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Quick Start 快速入门

第一步,XML格式数电票的批量下载

1,通过eTax365电子税务助手一键登录,然后点击【发票查询】,跳转到全量发票查询的页面,[发票来源]选择"电子发票服务平台"

2,选择开票日期范围(起止日期在同一月份),点击【查询】。(如果有收到数电纸质发票的,需要额外在[票种]选项里选择数电票类型)

3,查询出来的发票数量较多的,建议把每页10条的默认设置改为50条或100条,因为【批量下载】只能逐个页面进行

4,勾选要下载的发票,点击【下载】,在跳出的文件格式里选择XML文件,点击【确认】,稍等几秒钟。

5,eTax365税务助手上点击【批量下载导出进度查询】,跳转到导出结果页面。点击【查询】显示结果后,点击【下载】

6,如果希望同时交付PDF文件给客户,那么可重新【批量下载】,选择PDF文件。注意,因为PDF文件较大,下载会比较慢


第二步,数电票的归档与发送

1,批量下载全部完成后,在eTax365税局专用浏览器,点击【高效助手】,选择【销项数电票归档与发送】,跳转到归档管理界面

2,点击【读取下载的zip文件】。先读取XML文件的压缩包,再PDF文件(如果有的话)。选取后可快速归档下载的数电票电子文件

3,点击头像按钮,可设置客户邮箱信息,支持从Excel批量导入或直接粘贴式导入。(客户税号,名称,邮箱为必填,其他选填)

4,点击【批量发送】,跳出发送页面。可设置邮件主题与签名。点击【发送邮件】,即开始批量发送了!超出预期的简单与快捷!


批量发送的邮件样式

批量发送到客户邮箱,可以按客户发送,会在邮件中自动罗列与统计相关发票,方便对账。示例如下: