财政部会计司通知:数电票交付使用XML格式文件
财会便函〔2023〕18号文:数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式结构化数据文件
而且,无论是否有纸质打印件,必须保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件
销项数电票的归档与管理
因此,对于销售方,数电票的批量下载与归档,必须以XML格式文件为准,并按此格式发送给客户
收到XML格式数电票的客户,无法打开查看?放心,我们也专门开发了XML格式数电票阅读器,免费提供
阅读器除了支持查看与打印,还可一键提取发票信息,一键归档。软件小而美,几秒钟即可完成下载与安装。
我们的解决方案,让您轻松应对新的法规!并且,支持批量发送到客户邮箱,无需逐个邮件发送,省时省力!
现在就下载体验!
年费仅1000元。通过电子税局实名认证了的公司财务负责人或开票员,可以免费体验试用30天
通过eTax365电子税务助手获取。绿色安装,不对系统敏感区进行操作,对操作系统无污染。
Quick Start 快速入门
第一步,XML格式数电票的批量下载
1,通过eTax365电子税务助手一键登录,然后点击【发票查询】,跳转到全量发票查询的页面,[发票来源]选择"电子发票服务平台"
2,选择开票日期范围(起止日期在同一月份),点击【查询】。(如果有收到数电纸质发票的,需要额外在[票种]选项里选择数电票类型)
3,查询出来的发票数量较多的,建议把每页10条的默认设置改为50条或100条,因为【批量下载】只能逐个页面进行
4,勾选要下载的发票,点击【下载】,在跳出的文件格式里选择XML文件,点击【确认】,稍等几秒钟。
5,eTax365税务助手上点击【批量下载导出进度查询】,跳转到导出结果页面。点击【查询】显示结果后,点击【下载】
6,如果希望同时交付PDF文件给客户,那么可重新【批量下载】,选择PDF文件。注意,因为PDF文件较大,下载会比较慢
第二步,数电票的归档与发送
1,批量下载全部完成后,在eTax365税局专用浏览器,点击【高效助手】,选择【销项数电票归档与发送】,跳转到归档管理界面
2,点击【读取下载的zip文件】。先读取XML文件的压缩包,再PDF文件(如果有的话)。选取后可快速归档下载的数电票电子文件
3,点击头像按钮,可设置客户邮箱信息,支持从Excel批量导入或直接粘贴式导入。(客户税号,名称,邮箱为必填,其他选填)
4,点击【批量发送】,跳出发送页面。可设置邮件主题与签名。点击【发送邮件】,即开始批量发送了!超出预期的简单与快捷!
批量发送的邮件样式
批量发送到客户邮箱,可以按客户发送,会在邮件中自动罗列与统计相关发票,方便对账。示例如下: