发送数百数千个数电票文件与客户对账单，只需几个点击就可完成！
数电票的出现，让发票寄送方便了很多。然而，发票数量多的话，逐个发送也挺繁琐？
有的公司实现了发票的自动发送，但是逐个发票发送，而不能按客户统一归集发送，与客户对账往来并不方便？
查看与统计开具的发票，必须登录电子税局去查询，不够方便。而且如果网络故障就什么信息都没有了？
eTax365销项数电票归档与发送系统，为您的痛点而生。让相关工作便捷高效！
基本步骤：批量下载，存档，与一键发送。就这么简单！
1，通过eTax365税局专用浏览器登录电子税局，点击【发票查询】，批量下载 XML文件（或者XML+PDF）
（批量下载时，先单独下载XML格式，可保证不遗漏。如需邮件发送PDF，下载XML后再选择下载PDF格式）
2，点击【批量下载导出进度查询】，跳转到导出结果页面，查询并下载。（如只下载XML，会很快捷）
3，在eTax365销项数电票的归档系统，点击【存档下载的数电票文件】，几秒钟完成存档。
4，点击【批量发送】，可设置邮件主题与签名。然后点击【发送邮件】，即开始批量发送了。数百个客户也只需要一两分钟完成！
注：第一次使用，发送前需要通过Excel模板文件录入客户税号，名称，与邮箱，然后从Excel导入系统，完成客户邮箱的设置
作为有微软签名认证的可信软件，eTax365归档系统可以调用Outlook来批量发送邮件。一个点击，就可完成数百个邮件的自动发送！
如未安装Outlook应用，需进行【邮箱设置】。内置了QQ邮箱，腾讯企业邮，网易企业邮，163等的配置方式，可以很方便设置！
如发票较多，推荐只下载XML文件，这样下载与发送环节会快捷很多（同一个发票，XML文件大小只有PDF的20分之一）！
知识诀窍：如客户需要PDF格式，可自行通过XML格式数电票阅读器一键转换（阅读器小而美，免费下载使用）
发票文件存档后即可本地数据库存储，方便随时查询与统计。采用国家规范要求的XML格式存档，也很节省磁盘空间
一键批量发送，省心省力。欢迎现在就去下载试用，体验十倍轻松高效！
PS:这是绿色软件，已数字签名认证与保护，并通过360审核，可放心下载。公司财务负责人或开票员可免费试用30天。
年费800元，每月仅60多元。如果公司发票不多，基于信任与简便原则，您可自行选择按 200~800之间的数值付费。
知识拓展：为什么要发送XML格式电子文件
财政部与国家档案局〔2023〕18号文要求，数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式文件
而且，无论是否有纸质打印件或pdf文件，都必须保存数电票的XML格式文件。
国家这样统一规范要求，必然有其科学性合理性的考虑：
1，pdf文件可能被恶意感染而有安全隐忧，也不含数字签名，不能辨别发票真伪，不适合作为归档依据。
2，XML文件是发票数据源文件，很干净，而且文件大小只有pdf的5%（参考下图实例），更适合会计归档与交付。
知识拓展：XML格式文件不方便查看？阅读器让XML格式超越PDF！
对受票方而言，XML格式文件用浏览器打开后是类似乱码的存在。用户希望是熟悉的发票界面。
因此，我们开发了全国首款XML格式数电票阅读器，支持发票样式查看与打印，甚至可转为PDF文件!
软件小而美，秒速下载与安装。内存耗用仅PDF阅读器的11%，所以快速启动，比PDF文件打开快太多了。
阅读器还支持一键打开发票查验平台并填入发票号码等信息，您只需录入验证码即可查验发票 视频演示
但是，XML文件扩展名在很多电脑系统中已与IE等浏览器绑定，所以双击打开后还是类似乱码。怎么办？
我们的创新方案：把文件扩展名变更为inv，这样就可绑定XML数电票阅读器，双击打开即发票样式！
当然，不能让客户去手工更改文件扩展名，而是在发送前系统自动更改文件扩展名为inv。
这样，数电票的XML格式文件可以直接替换PDF了，快捷很多，还是国家指定的存档标准格式。