Quick Start 销项数电票操作指南
数电票的归档与发送
销项数电票归档系统界面如下。点击【归档下载的zip文件】。选取后可快速归档下载的数电票文件,几秒钟完成! 演示视频
批量发送前需要设置【客户邮箱】,支持从Excel批量导入或直接粘贴式导入。->下载模板文件(客户税号,名称,邮箱为必填)
只需一个点击,完成您所有客户的电票发送
点击【批量发送】,跳出发送界面如下图所示。可设置邮件主题与签名。导入或录入客户邮箱信息后,点击【发送邮件】,即开始批量发送了!
作为有签名认证的可信软件,eTax365系统可以自动调用Outlook来批量发送邮件。只要一个点击,就可完成数百个邮件的自动发送。
注:如未安装Outlook应用,需进行邮箱设置(使用Outlook程序的,无需设置)。支持QQ邮箱,腾讯企业邮,网易企业邮箱,163等,轻松配置!
批量发送的邮件样式
可以逐个邮件发送,也可以【按客户归集电子发票】后统一发送。会在每个客户的邮件中自动罗列与统计当月该客户相关发票,方便对账往来。
为避免XML文件打开后类似乱码,系统会把文件扩展名变更为inv来发送。这样XML文件会自动关联XML格式数电票阅读器,双击打开就是发票样式了。
也支持同时发送pdf文件; 不过下面这个示例图上可以看到两种文件大小相差悬殊,XML文件在下载、发送与归档等环节优势明显,所以快捷很多