为什么要归档XML格式电子文件？
首先，这是国家统一的规范要求。财会便函〔2023〕18号文：数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式文件
而数电票接收方，无论是否有纸质打印件，必须保存含有数字签名的XML格式电子文件
其次，pdf文件可能被恶意感染而有安全隐忧，也不含数字签名，不能辨别发票真伪，不适合作为归档依据。
而XML文件是发票数据源文件，很干净，而且文件大小只有pdf文件的二十分之一左右，更适合归档保存与交付。
XML格式归档的挑战与解决方案
作为我国新推出的电子文件规范，XML格式文件归档有以下困难：
1，目前销售方习惯于发送pdf文件，而不是XML格式文件，不能保证每张发票能及时收到XML格式的文件。
2，XML格式文件用浏览器打开后是类似乱码的存在，可读性差。
然而，以上都不是问题。采用我们的解决方案，轻松解决！
1，公司财务定期去电子税局批量下载这段期间收到的数电票，并归档保存。视频演示：两分钟完成发票信息导入与归档
2，在我们的XML进项发票归档系统，内置了全国首款XML格式数电票阅读器，因此，可以很方便查看与管理。
电子发票日益普及，但如何快速验真与查重？我们有更好的办法！
电子发票在带来便利的同时，也有如何验真与防止重复报销的问题。同时，发票报销后，开票方可能后续自行开具红字发票，而收票方公司并不知情！
（你知道吗？受票方未做入账确认的，开票方可自行开具红字发票。为保证发票的有效性，防范被红字，受票方需要在电子税局添加发票入账标识）
国家税局提供了增值税发票查验平台，但查询过程费时费力；可以验真，但不能防止重复报销，也不能防范后续被红字。
电子税务局的【发票入账标识】 模块，可防范开票方误开红字发票，也可提醒重复入账，但是入账确认增加了好些工作量。怎么可以简便进行？
使用我们的电子发票登记与查验系统，统统轻松搞定！只需录入发票号码后4位即可完成发票登记，同时自动验真与防止重复报销（视频演示）
登记后，可对当天录入的发票批量添加入账标识，过程很轻松，几个点击即可完成（清单导入方式）。视频演示：批量添加入账标识
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