财政部会计司通知:数电票接收单位必须保存XML格式电子文件
财会便函〔2023〕18号文:数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式结构化数据文件
而数电票接收方,无论是否有纸质打印件,必须保存含有数字签名的XML格式电子文件
但是,目前销售方习惯于发送pdf文件,而不是XML格式文件,数电票的合规不能保证。
虽然可以督促销售方改为发送XML格式电子文件,但不能保证每张发票能及时收到XML格式的文件。
因此,我们的解决方案是,公司财务定期去电子税局批量下载这段期间收到的数电票,并归档保存。演示视频:几分钟完成发票归档
合规保存数电票,现在就免费试用!
为减小公司合规成本,年费仅200元。全年数电票100张以内的小微企业,可免费使用,无需注册。
如何下载试用?通过eTax365电子税务助手 / 税局专用浏览器 获取,绿色安装,安全无忧。
Quick Start 快速入门
第一步,进项数电票的批量下载
1,税局助手点击【发票查询】,一键直达【全量发票查询】页面。设置查询类型,发票来源,票种,开票日期起止,然后【查询】
2,把每页10条的默认设置改为50条或100条,因为【批量下载】只能逐个页面进行
3,勾选要下载的发票,点击【批量下载】,在跳出的文件格式里选择XML文件,点击【确认】,稍等几秒钟
然后,eTax365税局助手上点击【批量下载导出进度查询】,跳转到导出结果页面。点击【查询】显示结果后,点击【下载】
第二步,进项数电票(XML格式)的归档与管理
下载后,在数电票归档系统点击【归档批量下载的XML发票】,选择刚才下载的zip压缩文件读入。
归档后,点击【查询】可显示发票列表。在发票行上鼠标右击,有快捷菜单可查看发票或导出原文件,符合财政部规范要求。