财政部会计司通知:数电票接收单位必须保存XML格式电子文件
财会便函〔2023〕18号文:数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式结构化数据文件
而数电票接收方,无论是否有纸质打印件,必须保存含有数字签名的XML格式电子文件
但是,目前销售方习惯于发送pdf文件,而不是XML格式文件,数电票的合规不能保证。
虽然可以督促销售方改为发送XML格式电子文件,但不能保证每张发票能及时收到XML格式的文件。
因此,我们的解决方案是,公司财务定期去电子税局批量下载这段期间收到的数电票,并归档保存。演示视频:几分钟完成发票归档
电子发票的快速验真与查重,有更好的办法!
电子发票在带来便利的同时,也有如何验真与防止重复报销的问题。
国家税局提供了增值税发票查验平台,但是录入数据繁多费时费力;而我们的电子归档与管理系统,只需录入发票号码末尾五六位数字,即可验真;
或者,开通我们的【电子发票登记与查验模块】,用扫描枪扫码录入,即可自动验真并防止重复录入;也支持在电子税局进行入账确认(清单导入)。
(你知道吗?受票方未做入账确认的,开票方可自行开具红字发票。为保证发票的有效性,防范被红字,受票方需要进行入账确认!)
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1,先下载eTax365税局专用浏览器;安装后,运行并登录电子税局以验证用户身份
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