多种方式，电子发票的快捷登记与查验
视频演示：发票号码快捷录入并自动验真防重 批量添加入账标识，只需几个点击完成！
电子发票在交付便利的同时，也带来挑战：重复报销难以发现，而发票的逐张查验也很费时费力。
我们的解决方案：扫码枪扫描，或者录入发票号码后4位，即可实现自动查验与登记，并防止重复报销。
对于使用SAP Concur报销系统的公司，我们也有特别的解决方案，可以批量读取PDF文件并完成发票登记与查验，防止重复报销！
录入的发票可一键生成清单到电子税局进行入账确认，从而防范开票方后续自行开具红字发票。
第一步，下载安装并登记注册
下载并运行eTax365进项发票归档与查验系统，SAP Concur用户在注册界面勾选【PDF文件读取模块】
第二步，数据准备：读入进项全量发票数据到系统
第一次运行，需要从电子税局导出今年1月1日起迄今的进项发票数据，然后读入全量发票。具体步骤请参考：全量发票查询并导出取得的发票
如有去年开具的电子发票来报销，还需要另外选择去年的日期范围导出全量发票信息，然后读入。这样，系统就有发票验真的数据基础了。
以后可每周一次来读入这个期间新取得的全量发票。 --提醒，本次查询导出时的"开票日期(止）"，就是下次的"开票日期(起）"
第三步，扫描发票二维码，或者录入发票号码后4位，可自动验真查重
扫描发票二维码，或者录入发票号码后4位，就可以登记电子发票了。以往已经录入过的会标记重复而不可录入；同时会自动进行发票验证
如碰巧多张发票有同样的后4位数字，那么下拉框会列示出来，用上下箭头键或鼠标选择，如果不选择而直接回车，则录入第一个。也可以输入后5位或6位。
如果已经有pdf文件归档的，譬如SAP Concur用户，可以选择从pdf文件读取。一个文件夹下，可以同时选择多个PDF文件批量读取，很快捷方便！
扫码录入时，需要先把光标停留在发票号码的录入框。扫描枪没有特别要求，能识别二维码就行，也欢迎联系我们推荐具体型号
发票验证状态显示为"已验真"的，表示票号已在读入系统的发票数据中查询到。（但这还不能保证发票有效，因为开票方可能后续自行开具了红字发票）
“验真”就是与读入系统的发票数据核对匹配。也因此，个人抬头的电子发票，不能自动验证，"发票验证状态"列为空白。（仍然可以查重，防止重复报销）
注意，公司抬头的发票，如果是最近开具，而近期没有及时从电子税局导出发票信息，那么"发票验证状态"列也会是空白（不能在系统的发票数据中查询到）
小知识：受票方未做入账确认的，开票方可自行开具红字发票。因此，为保证发票的有效性，受票方需要进行入账确认。我们让您几个点击就完成！
电子发票的入账确认，快捷方便！
视频演示：批量添加入账标识，几个点击完成 ！（确保发票有效性，防范开票方后续红字）
在电子发票的登记与查验界面，完成当前批次的扫码录入后，点击右上方的【入账确认，防止被红字】按钮，即可一键生成当前录入发票的清单。
切换到电子税局专用浏览器，点击定位到【发票入账标识】界面，点击【清单导入】
在清单导入页面，选择刚才从查验系统导出的清单文件（文件路径：文档\发票入账标识列表.xls），会导入并反馈结果如下：
注意是否全部成功入账。如有个别未入账，下方会显示【入账失败数据】。请点击【下载疑似异常与入账失败明细】
根据清单导入的结果，在系统的清单导出界面，选择如下按钮以反馈结果。
顺利入账的，发票验证状态会变更为"已入账"。这就表明发票不但真实，而且有效！整个过程，是否特别轻松快捷？！