多种格式电子发票的归档要求

财会便函〔2023〕18号文:数电票开具单位最终交付的电子凭证为含有数字签名的XML 格式结构化数据文件

而数电票接收方,无论是否有纸质打印件,必须保存含有数字签名的XML格式电子文件

除了数电票外,还有由传统税盘开具的增值税电子发票,pdf文件或ofd文件形式。这些都需要在报销前电子归档,否则税务上不应计入费用


电子发票在带来便利的同时,也带来了新的挑战:如何验真与防止重复报销?

逐个发票的查验与查重,极大增加了发票审核的工作量。而如果不严格审核,财务纪律不能得到保证,税务上也构成风险。

此外,即使验证通过,后续开票方可能自行开具红字发票,而这会影响发票的有效性。这就要求受票方进行入账确认,以防范被红字

我们的解决方案:eTax365电子发票自助归档与查重系统

定期从电子税局获取进项发票信息,在此基础上,由员工提交电子发票文件,系统自动比对验证与查重,确认后登记到系统

财务人员可批量选取已登记的电子发票,生成清单,然后在电子税局导入此清单。整个过程非常简单快捷,轻松实现税局的发票入账确认

基于信任的定价

定价2万元 /年/公司,小微 6,000元 /年。目前个别定制阶段,尚未实现标准化。有兴趣了解更多的,欢迎来函



进项发票的信息获取与归档

1,全量发票查询并导出取得的发票

2,从电子税局批量下载XML格式数电票

3,进项数电票(XML格式)的归档与管理

员工自助归档系统的设置与操作手册

文档等正在整理中,请耐心等候我们正式发布......